『世界観』を守りながら、売上を作る『右腕』事務局代行。
事務作業で生徒さんに向き合う時間やコンテンツ作成、そしてご自身の余裕が減っていませんか？
スピリチュアル、自己啓発、心理系、心と身体関係の講師／スクール運営者向けオンライン事務局代行をいたします。
こんなお悩みに
- 申込フォーム、決済、入金確認、リマインドメール…事務に時間を取られている
- オンライン講座や養成講座を回しているが、裏側がいつもバタバタ
- 生徒さんのフォローが行き届かず、罪悪感だけが溜まっていく
- 事務スタッフを雇うほどでもないが、一人ではもう限界
- 心理系・スピ・自己啓発のことが分かる事務局に任せたい
こんなお悩みの解決には、オンライン事務局代行という選択肢があります。
お手伝いできること
継続的な事務局、バックオフィス業務
- 申込・予約・注文の管理（受付〜リマインド〜決済処理まで）
- スケジュール管理、各種ご案内の送付
- 顧客管理（リストの整備、ステップ分け など）
- 生徒さん・参加者さんへの事務連絡、アフターフォロー
- SNS投稿補助・画像作成、ブログやHPの更新
- 講座などのテキストデザイン、編集
- アンケートや実績などの募集と整理
- セミナーや講座の事前準備（会場・オンライン設定、資料準備 など）
- 備品・教材・消耗品のリサーチと購入
- 税理士さんと連携した日常的な経理補助 など
打ち合わせ後、優先度の高いものから着手していきます。
その他のより専門的な内容や、制作業務に関しては別途オプションをご覧ください。
AIによる業務改善、ホームページ・ショッピングサイトの構築、電子書籍出版サポート、動画編集などが、対応可能です。
魁泉讃俊の得意分野
- 2019年より、約250名が所属するヨガ団体の事務局を担当
- 自己啓発・心理学・心と身体・スピリチュアル・占いの分野に深い知識あり
- コロナ禍には、いち早くZoomを導入し、養成講座・通常講座のオンライン化をサポート
- パソコン業務全般に対応可能で、AIや各種ツールを活用した効率化が得意
メニュー
事前に30分程度の無料のZoomにて、
ご希望の内容などを打ち合わせ可能です。
ライトプラン：1ヶ月88,000円（20時間まで+1時間のZoomミーティング）
※小規模な運営や、まずは主要な事務だけ任せたい方に。
延長は1時間単位、5,000円となります。
スタンダードプラン：1ヶ月129,800円（30時間まで+分割可能な2時間分のZoomミーティング）
※事務局運営を丸ごと任せるなら、このプランが最適です。
延長は1時間単位、5,000円となります。
追加5時間パック：5時間追加 23,000円（2,000円お得）
繁忙期などあらかじめ多めに依頼がご希望の場合はこちらをご活用ください。
※余った分は、翌月末まで繰越が可能です。
お支払いタイミングは、ご連絡のタイミングなどに合わせてご案内します。
上記以外の時間帯に関しては、別途お見積りいたします。
オプション
上記の項目に加えて、以下の対応も可能です。
「こちらは、プロジェクト単位で完了まで責任を持って遂行するため、『成果物に対するお見積り』として別途ご案内しております。
（時間制の中で行うと、修正などで工数が膨らみ、かえって割高になったり、他の事務作業を圧迫するのを防ぐためです）
- ゼロからのホームページ作成
- ショッピングサイトの作成
- コンテンツや講座の企画、作成
- 資格制度の企画、作成
- AIでの業務改善（エクセルなどの改善や各種自動化）
- 動画編集
まずは30分の無料Zoom相談で、
手放せる業務を整理しませんか？
よくあるご質問（Q&A）
タップで回答が表示されます。
はい、もちろんです。多くの方が「手放したいけれど、何をどう頼めばいいかわからない」という状態からスタートされます。
事前の無料打ち合わせ（30分）にて、現状の業務フローをお伺いし、「ここを私に任せると楽になります」という切り分けをご提案させていただきます。
私は長年、ヨガ団体の運営に携わっており、スピリチュアル業界・心理学分野に触れたりしているため、この業界特有の言語感覚や、生徒様への細やかな配慮の重要性を深く理解しております。
また、プランに含まれる毎月の「Zoom定例ミーティング」にて、先生の想いや方向性をしっかり共有させていただきますので、ご安心ください。
既存ページのテキスト修正や画像の差し替え、簡単なカット編集などは時間内で対応可能です。
ただし、「ゼロからのホームページ構築」や「本格的な動画制作」などのプロジェクト単位の業務は、通常の事務作業時間を圧迫しないよう、また品質を担保するために「オプション（別途お見積り）」として承っております。どちらになるか迷う場合は、お気軽にご相談ください。
基本的に1ヶ月ごとの更新となりますので、長期間の縛りはありません。ただし、業務の引き継ぎや安定した運用体制を整えるため、最低3ヶ月程度のご利用を推奨しております。
はい、使い切れなかった時間は「翌月末まで」繰り越し可能です。
季節ごとの繁忙期・閑散期に合わせて、無駄なくご活用いただけます。
※ただし、安定した稼働枠を確保するため、一度に繰り越せる上限は「ご契約プランの月間時間数の50%まで」とさせていただいております。
（例：30時間プランの場合、最大15時間まで翌月に持ち越し可能）
基本的には、メールでの対応とさせていただきますが、Messenger、LINEなど、クライアント様が普段使い慣れているツールに柔軟に合わせることが可能ですので、ご相談ください。
基本的には「9:00〜21:00」の間で、状況に合わせて柔軟に対応しております。
複数のクライアント様を担当しており、日によって稼働時間が変動する（平日日中でも離席する場合がある）スタイルをとっておりますが、チャット等のご連絡は、原則として1,2時間を目安に、最長でも24時間以内に必ず返信いたします。
A. 専用のタイムトラッキングツールを使用し、業務ごとに「どの作業に何分かかったか」を正確に計測・記録しております。毎月のレポートにて、作業内容ごとの所要時間をご報告いたしますので、透明性のある運用が可能です。
A. はい、可能です。会員様や生徒様の個人情報、未発表のコンテンツ内容などを扱いますので、ご希望であれば契約書を締結いたします。
基本プランは、「前払い制（サブスクリプション形式）」となります。
毎月10日頃に翌月分のご請求をお送りしますので、25日までにお振込みをお願いいたします。
※超過料金が発生した場合のみ、翌月分のご請求に合わせて精算させていただきます。
※スポットの制作案件に関しては、着手金（または全額）のご入金確認後に作業開始となります。
お問い合わせ
事前打ち合わせや、お問い合わせは以下のフォームにてお問い合わせください。